Introduction :  La politique pour la protection des données VENTAIR SRL

Pour Ventair la protection des données personnelles des personnes physiques est une priorité et surtout une obligation légale (GDPR d’application le 25/5/2018) pour lequel il attribue la plus haute priorité. 

Avec ce texte de politique, nous voulons expliquer comment nous sauvegardons les droits et libertés des personnes physiques concernées et des employés (« personnes concernées») lorsque nous traitons des données personnelles, tant sur papier que dans l'environnement de l'information numérique.

Nous prêtons une attention particulière aux traitements plus risqués des données à caractère personnel, telles que (le cas échéant) l'utilisation des données à des fins spécifiques, la prise de mesures techniques et organisationnelles appropriées dans le traitement, l'échange de ces données avec d'autres acteurs… Nous surveillons également le traitement des données personnelles de notre personnel et d'autres acteurs. Surtout lorsque nous utilisons des technologies qui, sans protection, peuvent être une violation de leur vie privée.

Objectifs de la politique de protection des données

La prestation de produits et/ou de services de qualité est une priorité absolue pour VENTAIR. Un aspect important ici est un traitement de haute qualité des données personnelles. La direction de VENTAIR poursuit cette politique pour veiller à ce que les droits et libertés de toutes les personnes soient exempts du traitement des données à caractère personnel.

Le but de la rédaction de cette politique est de démontrer le bon traitement des données personnelles. Il aborde les objectifs de la politique et les officialise. Il clarifie la culture du traitement des données en respectant les droits et libertés de chacun.

En termes concrets, nous poursuivons les objectifs suivants : 

1.     Est transparent au sujet des données personnelles qu'il traite et du but de traitement, tant à la personne concernée qu'au superviseur. La communication effectuée est juste, facile d'accès et compréhensible. Le principe de transparence s'applique également lorsque les données personnelles sont échangées.

2.     Traite uniquement les données pertinentes à l'exécution de ses tâches. Toute tâche dans laquelle les données personnelles sont traitées est licite. Cela signifie, entre autres, que le traitement est conforme aux objectifs légaux et statutaires de Ventair. Cette évaluation est évaluée à chaque fois à une nouvelle cible de traitement.

3.     Ne traite que les données personnelles strictement nécessaires à l'exécution de ces activités

4.     Supervise l'intégrité des données personnelles pendant tout le cycle de traitement

5.     Les données à caractère personnel sont enregistrées et traitées avec le plus grand soin afin de garantir leur exactitude et leurs mises à jour.  La nécessité a été confrontée par rapport aux obligations légales et aux droits et libertés de la personne concernée.

6.     Prévient les infractions résultant du traitement des données à caractère personnel. La sécurité de l'information, la protection des données dans la conception et les paramètres par défaut respectueux de la vie privée en sont des outils. Lorsqu'une infraction se produit, elle est signalée conformément aux règlements pertinents

7.     Est en mesure d'exécuter tous les droits applicables d'une personne concernée, tels que le droit d'accès, la copie et, si nécessaire, la suppression. Ventair surveille par la présente les éventuelles restrictions applicables à ces droits

8.     Veille activement à ce que le traitement des données à caractère personnel à des fins particulières, les droits et libertés (par exemple le droit à la transférabilité) de la personne concernée restent préservés.

9.     Traite, les données en conformité avec les droits et libertés qui s'appliquent dans l'espace économique européen et contrôle son application lorsque les données sont échangées à l'extérieur. Ventair est donc conforme à tous les cadres juridiques et réglementaires (à savoir les règles flamandes, fédérales et européennes) dans le traitement des données à caractère personnel et a démontré, à cette fin, sa responsabilité en ce qui concerne les données à caractère personnel et celles d'autres. Ventair surveille et applique également les codes de conduite applicables dans le secteur.

10.  Peut démontrer qu'elle est conforme à tous les objectifs de la politique, conformément aux dispositions légales. Cette obligation de responsabilité est surveillée par la supervision et le contrôle internes et est exécutoire conformément aux principes juridiques.

Fait, le 1er janvier 2021 A Thines . 

Pour la société Ventair, 

Sylvain Kapusi, Administrateur